Le Imprese Sponsor disposte ad assumere direttamente l’onere di partecipazione del personale dipendente a corsi, convegni, congressi e altre iniziative formative, devono inviare richiesta alla Direzione Aziendale, almeno 30 giorni prima dell’evento, utilizzando esclusivamente la PEC Aziendale:
- denominazione e ragione sociale dell’impresa, codice fiscale e sede;
- sede, data e programma dell’iniziativa formativa;
- ogni informazione utile ad individuare opportunamente i destinatari dell’iniziativa (tipo di qualifica professionale e requisiti richiesti);
- tipologia/importo delle spese che la ditta/impresa intende assumere ai fini della partecipazione del personale aziendale;
- riconoscimento dei crediti formativi ECM, ove previsti;
in caso di impresa farmaceutica, l’autorizzazione ai sensi del D.Lgs 24.4.2006 n. 219, art. 124, laddove prevista.
La richiesta, una volta acquisita della PEC Aziendale, viene protocollata e successivamente gestita dalla Direzione della UOC Formazione che coinvolge il Direttore della Struttura interessata ed il Direttore dell’Area Dipartimentale relativa nella scelta del professionista, laddove l’Invito venga ritenuto di interesse ed in linea con la programmazione aziendale.
L’eventuale autorizzazione finale ed il riscontro allo sponsor ed al professionista designato avverrà unicamente tramite email impersonale della Direzione della UOC Formazione contenente anche il Modulo di Autorizzazione, debitamente sottoscritto, per il professionista.
Si precisa che:
- gli Inviti degli Sponsor NON DEVONO RIPORTARE IL NOMINATIVO del destinatario, pena rifiuto automatico e definitivo dell’Invito. La scelta dei professionisti è infatti sempre e in ogni caso prerogativa aziendale.
- l’Azienda USL Toscana nord ovest è libera di non dare seguito agli Inviti, laddove non siano ritenuti di interesse ed in linea con la programmazione aziendale, o laddove i professionisti designati abbiano altri impegni concomitanti.
- I professionisti dipendenti dell’Azienda USL Toscana nord ovest, in applicazione del Regolamento Aziendale e della normativa anticorruzione, devono SEMPRE e senza alcuna eccezione attendere l’autorizzazione della Direzione della UOC Formazione ai fini della partecipazione ad Eventi sponsorizzati.