La normativa regionale dedicata al sistema di partecipazione in sanità (vd. DGRT 177/2018) prevede, dopo il primo mandato di cinque anni, il rinnovo o la conferma dei componenti dei comitati di partecipazione zonali e aziendali. Il percorso di rinnovo dei comitati è anche un'occasione per rilanciare il sistema di partecipazione e coinvolgere nuove associazioni.
Ogni associazioni che ha sottoscritto il protocollo d'intesa con la Azienda USL Toscana Nordovest e che intende continuare a far parte del sistema di partecipazione, deve compilare e inviare un modulo , nel quale individuare i propri rappresentanti nell'ambito dei comitati di partecipazione zonali e il numero di iscrizione al RUNTS.